Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Seite ist:
Max Emanuel Müller, Cossebauder Straße 25, 01157 Dresden
E-Mail: max.mueller.2004@gmx.de
(siehe auch Impressum)

2. Worum es hier geht

Diese Seite hat zwei Teile. Der öffentliche Teil - Startseite, Termine, Spesenrechner, Regelübersicht, Unterlagen und "Schiri werden" - steht jeder Person offen und verlangt keine Anmeldung; hier verarbeiten wir nur das, was du von dir aus eingibst. Der angemeldete Teil - das Quiz, der Meldebogen, Zu- und Absagen, Ausrüstung und Anliegen - ist den Schiedsrichter:innen unseres Vereins vorbehalten und verlangt Vereinskennung, Name und PIN. Diese Erklärung beschreibt für beide Teile, welche Daten verarbeitet werden, wofür, und welche Rechte du hast.

3. Welche Daten werden verarbeitet

Beim Nutzen des Quiz werden folgende Daten verarbeitet:

- Dein Name (aus einer vom Obmann angelegten Liste ausgewählt) und deine persönliche PIN zur Anmeldung.
- Deine Antworten auf die Quizfragen (bei Multiple-Choice-Fragen die gewählte Option, bei Freitext-Fragen dein eingegebener Text), inklusive ob die Antwort richtig oder falsch war und wann du geantwortet hast.
- Bei Freitext-Fragen mit Nachbesserung: Ist deine Antwort im Kern richtig, aber unvollständig, wird dir eine Rückfrage gestellt und du kannst einmal ergänzen. Gespeichert werden dann zusätzlich diese Rückfrage und dein Ergänzungstext - deine erste Antwort bleibt dabei unverändert erhalten, damit nachvollziehbar bleibt, wie das Ergebnis zustande kam. Beide Texte und die Rückfrage sieht der Schiedsrichter-Obmann.
- Falls du die "Warum?"-Erklärfunktion nutzt: die Frage, die richtige Antwort und deine eigene Antwort werden an eine KI (Google Gemini, siehe Punkt 7) übermittelt, um dir eine Erklärung zu erzeugen.
- Falls du eine Ausrüstung anfragst oder ein Anliegen meldest: dein Text, der Zeitpunkt und - wenn du eine Rechnung hochlädst - das hochgeladene Bild. Diese Angaben sieht nur der Schiedsrichter-Obmann.
- Falls du den Gast-Zugang ohne Vereinskennung nutzt: deine Antworten werden dabei nicht gespeichert. Nur wenn du dort ausdrücklich auf "Interesse!" klickst, werden die von dir dabei freiwillig angegebenen Kontaktdaten gespeichert, damit sich der Obmann bei dir melden kann.
- Zeitpunkt deiner letzten Anmeldungen: Wenn du dich mit Name und PIN anmeldest, wird der Zeitpunkt gespeichert. Es werden immer nur die letzten drei Anmeldungen vorgehalten - jede neue überschreibt die älteste. Fehlversuche werden nicht erfasst. Näheres in Punkt 4.
- Stammdaten zu deiner Person: Geburtsdatum, Liga-Einstufung, seit wann du Schiedsrichter:in bist, und eine interne Bemerkung. Diese Felder pflegt ausschließlich der Schiedsrichter-Obmann (Näheres in Punkt 9).
- Bei Fragen mit Symbol-, Zahlen- oder Mehrfachauswahl: die von dir gewählten Symbole (Spielfortsetzung, Richtung, persönliche Strafen, Rolle, Rückennummer), deine frei geschriebene Ortsangabe, deine Zahl mit Einheit bzw. die angeklickten Optionen - jeweils zusammen mit der Bewertung dieser einzelnen Angaben.
- Im Entscheidungs-Modus: deine Wahl je Szenario, die Bewertung, die erreichte Punktzahl, der wievielte Versuch es war und wann du geantwortet hast.
- Bei Terminen und Terminfindungen: deine Zu- oder Absage, bei einer Absage der gewählte Grund und dein freier Kommentar, deine Antwort je Terminvorschlag und jeweils der Zeitpunkt (Näheres in Punkt 10).
- Falls du eine Rückmeldung zu einer Quizfrage abgibst: die Kategorie, dein Text, der Zeitpunkt, dein Name sowie ein Schnappschuss deiner eigenen Antwort und des damaligen Lösungsstands (Näheres in Punkt 12).
- Falls du den Meldebogen nutzt: die Angaben, die du dort machst, der Zeitpunkt und - sofern du die Meldung nicht als anonym kennzeichnest - dein Name (Näheres in Punkt 13).
- Technische Daten, die beim Aufruf jeder Internetseite automatisch anfallen (z.B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs) - diese fallen beim Hosting-Anbieter (Vercel, siehe Punkt 5) an, nicht bei uns direkt.

4. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Daten werden verarbeitet, um dir das Quiz überhaupt anzeigen und auswerten zu können, und damit der Schiedsrichter-Obmann einen Überblick über den Lernfortschritt im Team bekommt (z.B. welche Regelthemen im Verein noch unsicher sind). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der internen Schiedsrichter-Weiterbildung) sowie, soweit du dich mit Name und PIN anmeldest, deine konkludente Einwilligung durch die Nutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Zu den Anmeldezeitpunkten im Einzelnen: Der Schiedsrichter-Obmann sieht in seiner Auswertung, wann du dich zuletzt angemeldet hast. Das dient allein dazu, einschätzen zu können, ob das Quiz im Team überhaupt genutzt wird und ob jemand vielleicht technische Probleme hat und deshalb gar nicht erst hineinkommt.

Bewusst gespeichert werden dabei höchstens drei Zeitpunkte und keine darüber hinausgehende Verlaufsliste. Es lässt sich damit also nicht nachvollziehen, wann du über Wochen hinweg online warst - das wäre für den genannten Zweck nicht erforderlich (Grundsatz der Datenminimierung, Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO). Erfasst werden ausschließlich erfolgreiche Anmeldungen, keine Fehlversuche, und es wird weder festgehalten, welche Seiten du aufrufst, noch wie lange du bleibst.

5. Hosting (Vercel)

Diese Seite wird über den Anbieter Vercel Inc. (USA) gehostet. Dabei können technische Zugriffsdaten (z.B. IP-Adresse) auf Servern verarbeitet werden, die auch außerhalb der EU liegen können. Vercel hat sich zur Einhaltung von EU-Standardvertragsklauseln verpflichtet, die ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen sollen. Näheres in der Datenschutzerklärung von Vercel.

6. Datenbank (Supabase)

Deine Anmeldedaten und Antworten werden in einer Datenbank bei Supabase gespeichert. Der für dieses Quiz genutzte Datenbank-Server steht in der EU (Frankfurt, eu-central-1) - eine Übermittlung deiner Quiz-Daten in Länder außerhalb der EU findet dadurch grundsätzlich nicht statt. Mit Supabase besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Näheres in der Datenschutzerklärung von Supabase.

7. KI-Auswertung (Google Gemini)

Für drei Funktionen wird eine künstliche Intelligenz (Google Gemini, betrieben von Google) eingesetzt: erstens zur automatischen Bewertung von Freitext-Antworten, zweitens für die freiwillige "Warum?"-Erklärfunktion, drittens - nur bei Fragen mit Symbol-Antwort - zur Prüfung einer frei geschriebenen Ortsangabe, und dort auch nur dann, wenn der Server sie nicht schon durch einen festen Textvergleich ohne KI einordnen kann. In beiden Fällen werden die Frage, die (Muster-)Antwort und deine eigene Antwort an Google übermittelt, um eine Bewertung bzw. Erklärung zu erzeugen. Ist eine Freitext-Antwort im Kern richtig, aber unvollständig, formuliert die KI zusätzlich die Rückfrage, mit der du zur Ergänzung aufgefordert wirst. Schickst du eine Ergänzung ab, werden deine erste Antwort, diese Rückfrage und dein Ergänzungstext gemeinsam erneut an Google übermittelt, damit beide Texte zusammen bewertet werden können. Dabei kann es zu einer Datenübermittlung in die USA kommen. Google verarbeitet diese Daten nach eigenen Angaben nicht zum Training eigener KI-Modelle, wenn sie über die API-Schnittstelle (wie hier) übermittelt werden. Weder dein Name noch deine PIN werden an Google übermittelt. Näheres in der Datenschutzerklärung von Google.

Übermittelt wird jeweils nur der fachliche Zusammenhang: der Fragetext, die hinterlegte Musterantwort mit den Bewertungshinweisen und dein Antworttext (bei der Ortsprüfung der Fragetext, der hinterlegte Ort und deine Ortsangabe). Nicht übermittelt werden dein Name, deine PIN und deine Kennnummer - der Aufruf enthält keine Angabe darüber, von wem die Antwort stammt. Genutzt wird die Programmierschnittstelle von Google mit einem fest eingestellten Modell (Voreinstellung "gemini-3.5-flash-lite"; der Verantwortliche kann für die einzelnen Funktionen ein anderes Gemini-Modell einstellen). Der Zugangsschlüssel liegt ausschließlich auf dem Server und erreicht deinen Browser nie.

7a. Quiz-Duell

Im Quiz-Duell werden ein sechsstelliger Session-Code, der Anzeigename für diese Runde, deine Antworten, deren Bewertung sowie freiwillige Emoji-Reaktionen gespeichert. Vereinsmitglieder können einen Code erstellen; zum Beitreten ist kein Konto nötig. Gäste geben nur einen Anzeigenamen an. Ihre Identität wird nicht geprüft und es werden dafür weder E-Mail-Adresse noch Passwort erhoben. Ein zufälliger Zugangsschlüssel wird ausschließlich im Sitzungsspeicher des Browsers gehalten und beim Schließen des Tabs verworfen.

Duell-Antworten fließen nicht in das Wochenquiz oder das Scoreboard ein. Bei Freitextfragen gelten die Hinweise zur KI-Auswertung aus Punkt 7; Name und Session-Code werden nicht an Google übermittelt. Offene Sessions werden nach 14 Tagen, geschlossene Sessions einschließlich Anzeigenamen, Antworten und Reaktionen nach 30 Tagen gelöscht. Durch das Löschen einer Session werden alle zugehörigen Duell-Daten gemeinsam entfernt.

8. Videos (YouTube)

Bei manchen Fragen gehört ein Video zur Aufgabe. Diese Videos liegen bei YouTube (Google Ireland Limited). Damit beim bloßen Öffnen einer Frage noch keine Daten an YouTube fließen, wird ein Video erst nach deinem ausdrücklichen Klick geladen - vorher siehst du nur einen Platzhalter, und es besteht keinerlei Verbindung zu YouTube ("Zwei-Klick-Lösung").

Sobald du auf den Platzhalter klickst, wird eine Verbindung zu YouTube aufgebaut. Dabei erhält YouTube unter anderem deine IP-Adresse und Angaben zu deinem Gerät; sofern du gleichzeitig in einem Google-Konto angemeldet bist, kann YouTube den Abruf deinem Konto zuordnen. Es wird der datenschutzfreundlichere Modus (youtube-nocookie.com) verwendet, bei dem YouTube nach eigenen Angaben keine Cookies zur Aktivitätsanalyse setzt, solange du das Video nicht abspielst. Rechtsgrundlage für diese Übermittlung ist deine Einwilligung durch den Klick auf den Platzhalter (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); du kannst sie erteilen oder es einfach lassen - die Frage lässt sich auch ohne Video beantworten. Technisch genau: Vor dem Klick zeigt die Seite nur einen selbst gezeichneten Platzhalter, es wird auch kein Vorschaubild von YouTube geladen. Nach dem Klick lädt die Seite zuerst das Abspielprogramm von youtube.com und bettet das Video selbst dann über youtube-nocookie.com ein.

Näheres in der Datenschutzerklärung von Google/YouTube. Die Videos selbst stammen von den jeweiligen Rechteinhabern und werden lediglich in der von YouTube dafür vorgesehenen Form eingebettet, nicht kopiert oder gespeichert.

8a. Schriftarten, Bilder und Programmbibliotheken von Dritten

Die Seite verwendet die Schriftarten "Inter" und "Poppins". Sie werden beim Aufruf einer Seite von den Google-Font-Servern (fonts.googleapis.com und fonts.gstatic.com, Google Ireland Limited) geladen. Anders als bei den Videos geschieht das ohne dein Zutun, sobald du eine Seite öffnest; dabei erhält Google deine IP-Adresse und Angaben zu Browser und Gerät. Es werden dabei keine Cookies gesetzt und keine Konten zugeordnet. Wir arbeiten daran, die Schriften vom eigenen Server auszuliefern, damit dieser Abruf ganz entfällt.

Auf der Startseite kann ein Stimmungsbild eingebunden sein, das von images.pexels.com (Pexels, Kanada) geladen wird, solange der Verein kein eigenes Bild hinterlegt hat. Im Quiz und im Obmann-Bereich wird außerdem eine Programmbibliothek für den Datenbankzugriff von cdn.jsdelivr.net geladen. In beiden Fällen erhält der jeweilige Anbieter deine IP-Adresse.

Rechtsgrundlage ist jeweils unser berechtigtes Interesse an einer einheitlich gestalteten und funktionsfähigen Seite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8b. Benachrichtigungen auf dein Gerät

Hat dein Verein Benachrichtigungen freigeschaltet, kannst du sie auf der Seite "Zum Startbildschirm" ausdrücklich einschalten - erst dann fragt der Browser um Erlaubnis, und erst danach wird überhaupt etwas gespeichert. Ohne diesen Schritt passiert nichts.

Schaltest du sie ein, legt dein Browser bei seinem eigenen Zustelldienst eine technische Adresse an (bei Apple-Geräten Apple, bei Android und Chrome Google, bei Firefox Mozilla). Diese Adresse - sie enthält keinen Namen - wird zusammen mit deiner Kennnummer und dem Zeitpunkt bei uns gespeichert, damit eine Nachricht überhaupt bei dir ankommen kann. Der Inhalt jeder Nachricht ist so verschlüsselt, dass nur dein Gerät ihn lesen kann; der Zustelldienst sieht ihn nicht.

Du kannst die Benachrichtigungen jederzeit an derselben Stelle wieder ausschalten oder die Erlaubnis in den Browsereinstellungen entziehen. Die gespeicherte Adresse wird dabei gelöscht. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

9. Stammdaten der Schiedsrichter:innen

Zu jeder Person, die der Schiedsrichter-Obmann anlegt, kann er zusätzlich folgende Angaben hinterlegen: Geburtsdatum, Liga-Einstufung, das Datum, seit wann jemand Schiedsrichter:in ist, und ein freies Bemerkungsfeld. Diese Angaben gibst du nicht selbst im Quiz ein; sie werden ausschließlich vom Obmann gepflegt.

Sichtbar sind diese Felder nur für den Obmann. Die Abfragen, mit denen die Website anderen angemeldeten Schiedsrichter:innen Namen anzeigt (etwa die Teilnehmerliste eines Termins), geben Geburtsdatum, Einstufung und Bemerkung nicht heraus.

Ebenfalls am Personendatensatz stehen der Zeitpunkt deiner letzten Anmeldung und die Zeitpunkte der letzten drei Anmeldungen (Punkt 4).

10. Termine, Terminfindung und Rückmeldungen

Auf der Terminseite kannst du zu Vereinsterminen zu- oder absagen. Gespeichert werden dabei deine Zu- oder Absage, bei einer Absage der ausgewählte Grund (Arbeit, eigenes Spiel, Urlaub, krank, Familie oder Sonstiges) und dein freier Kommentar dazu, sowie der Zeitpunkt der Meldung.

Wer was sieht: Andere angemeldete Schiedsrichter:innen sehen die Namen derjenigen, die zugesagt haben, und die Anzahl der Zu- und Absagen. Deinen Absagegrund und deinen Kommentar sieht nur der Schiedsrichter-Obmann. In der öffentlichen, nicht angemeldeten Ansicht der Terminseite erscheinen weder Namen noch vereinsinterne Termine - dort werden ausschließlich die ausdrücklich als öffentlich freigegebenen Termine geladen.

Bei einer Terminfindung ("wann passt es?") wird deine Antwort je Terminvorschlag gespeichert - ja, vielleicht oder nein - zusammen mit dem Zeitpunkt. Die anderen Angemeldeten sehen dazu nur Zahlen und ihre eigene Antwort, nicht, wer wie gestimmt hat; der Obmann sieht die Namen zu den Antworten.

11. Ausrüstungsanfragen und Anliegen

Über den Bereich "Anträge und Anliegen" kannst du Ausrüstung anfragen (Trikot, Hose, Stutzen, Schuhe - mit Farbe, Größe und bei Trikots der Ärmellänge) oder ein freies Anliegen schildern. Gespeichert werden diese Angaben, deine Anmerkung, der Bearbeitungsstand, der Beschaffungsweg und die Zeitpunkte von Anlage und letzter Änderung.

Lädst du zu einer Anfrage eine Rechnung hoch, wird das Bild selbst in der Datenbank abgelegt, zusammen mit seinem Dateityp und dem Zeitpunkt des Hochladens. Bedenke dabei, dass auf einem abfotografierten Kassenbon oder einer Rechnung mehr stehen kann als der Betrag - etwa deine Anschrift oder deine Kontoverbindung.

Diese Angaben sieht nur der Schiedsrichter-Obmann. Er kann zu einer Anfrage eine interne Notiz hinterlegen, die dir nicht angezeigt wird, und er kann eine Anfrage vollständig löschen.

Unabhängig davon kannst du im selben Bereich deine vorhandene Ausrüstung selbst eintragen (Art des Stücks, Bezeichnung, Farbe, Größe, bei Trikots die Ärmellänge). Diese Liste dient dir als Übersicht und dem Obmann als Grundlage für die Ausstattung des Vereins - sie ist ausdrücklich nicht nur für dich sichtbar: Der Obmann kann sie einsehen, ergänzen und Einträge löschen.

12. Rückmeldung zu einer Quizfrage

Zu einer Quizfrage kannst du eine Rückmeldung abgeben - etwa dass die hinterlegte Lösung nicht stimmt, der Text unklar ist, das Video nicht lädt, oder einfach als Anmerkung. Gespeichert werden die gewählte Kategorie, dein Text (höchstens 1000 Zeichen), der Zeitpunkt und wer gemeldet hat. Diese Rückmeldung ist also ausdrücklich nicht anonym: Sie soll dem Obmann erlauben, bei dir nachzufragen.

Zusätzlich hält die Datenbank im Moment des Meldens zwei Schnappschüsse fest: deine eigene Antwort auf diese Frage und den damaligen Stand der hinterlegten Lösung. Ohne beides wäre eine Meldung wie "die Lösung stimmt nicht" später nicht mehr nachvollziehbar, sobald die Lösung geändert wurde. Beide Schnappschüsse werden auf dem Server aus den ohnehin vorhandenen Daten erzeugt, nicht von deinem Browser geliefert, und sie werden auch nicht wieder an deinen Browser ausgeliefert - sie enthalten die Lösung der Frage.

Meldest du dieselbe Frage ein zweites Mal, wird deine erste Meldung nicht ersetzt, sondern um einen weiteren datierten Eintrag ergänzt. Du selbst siehst zu deinen noch offenen Hinweisen in der aktuellen Quizwoche die Markierung „Gemeldet“. Bei offenen Video-/Technikproblemen erscheint diese Markierung auch für andere Mitglieder desselben Vereins, ohne Namen, Meldungstexte oder Anzahl der Meldenden. Nach Erledigung verschwindet sie. Im Übungsmodus gibt es keine Markierung.

12a. Eigene Fragen vorschlagen

Du kannst dem Obmann eine eigene Quizfrage vorschlagen. Gespeichert werden der Fragetext mit Antwortmöglichkeiten und Lösung, deine Begründung, ein von dir angegebener Beleg (etwa eine Regelstelle), der Bearbeitungsstand und deine Kennnummer - ein Vorschlag ist also nicht anonym. Solange du ihn noch nicht eingereicht hast, bleibt er ein Entwurf und wird dem Obmann nicht zur Prüfung vorgelegt.

Von jeder Überarbeitung wird eine datierte Fassung aufbewahrt, damit nachvollziehbar bleibt, worüber der Obmann entschieden hat. Frühere Fassungen werden also nicht überschrieben. Eine Rückmeldung des Obmanns wird dir zu deinem Vorschlag angezeigt.

13. Der Meldebogen

Über den Bereich „Ideen & Feedback“ kannst du dem Schiedsrichter-Obmann fünf verschiedene Dinge melden:

- Treff-Thema: eine Frage, Spielsituation oder Themenidee für den nächsten vereinsinternen Schiri-Treff.
- Regelfall: eine Spielsituation, bei der du dir unsicher bist.
- Vorfall: eine Anfeindung, Bedrohung oder Diskriminierung.
- Gesprächswunsch: du möchtest einfach mit dem Obmann reden.
- Website: eine Rückmeldung zur Seite allgemein.

Gespeichert werden je nach Art: deine Schilderung der Situation (höchstens 4000 Zeichen), die Spielklasse, deine eigene Entscheidung, warum du unsicher warst, Angaben zu Beteiligten, ob du einen Sonderbericht geschrieben hast, ob du einer Veröffentlichung zugestimmt hast, der Bearbeitungsstand, der Zeitpunkt und - sofern du die Meldung nicht als anonym kennzeichnest - die Kennung deiner Person, an der der Obmann deinen Namen sieht. Bei einer Rückmeldung zur Website werden Spielklasse, eigene Entscheidung und Angaben zu Beteiligten gar nicht erst gespeichert, auch wenn sie mitgeschickt würden.

Abgabe ohne Personenkennung. Vorfälle und Website-Feedback kannst du anonym abgeben. Treff-Themen, Regelfälle und Gesprächswünsche benötigen dagegen eine Anmeldung, damit der Obmann antworten oder nachfragen kann. Anonym heißt hier nicht "wird nur ausgeblendet": Kennzeichnest du eine Meldung als anonym, verwirft der Server deine Kennnummer, bevor der Datensatz angelegt wird, und die Datenbank weist einen als anonym gekennzeichneten Datensatz mit Personenbezug von sich aus zurück. Aus dem gespeicherten Datensatz selbst führt danach keine direkte Zuordnung zu deinem Account. Nur Website-Feedback ist auch ohne Anmeldung möglich; es geht an den Obmann der Website. Ein freiwilliger Name wird als ungeprüfte Angabe im Nachrichtentext gespeichert. Gibst du ihn an, ist dein Text nicht mehr namenlos. Zum Schutz vor Spam wird bei Gast-Feedback aus der IP-Adresse serverseitig ein täglich wechselnder, geheimer Hash gebildet. Dieser ist nicht mit der Meldung verknüpft und wird nach spätestens 24 Stunden beim nächsten Aufruf bereinigt. Maximal fünf Gast-Meldungen je Netzwerkadresse innerhalb von 15 Minuten sind möglich; abgewiesene Texte werden nicht gespeichert.

Zwei Dinge dazu, offen gesagt: Erstens kann dein eigener Text dich verraten, wenn du eine Situation schilderst, die nur du erlebt haben kannst - darauf hat die Technik keinen Einfluss. Zweitens wird der Zeitpunkt der Meldung gespeichert, während getrennt davon an deinem Personendatensatz die letzten drei Anmeldezeitpunkte stehen (Punkt 4); zeitlich dicht beieinander liegende Einträge lassen sich theoretisch miteinander in Verbindung bringen.

Ein Vorfall wird nie veröffentlicht. Eine Meldung der Art "Vorfall" wird nicht zur Quizfrage und nicht zu einem öffentlichen Fall. Das ist keine bloße Absichtserklärung, sondern eine Bedingung in der Datenbank: Ein Vorfall mit gesetzter Veröffentlichungsfreigabe lässt sich technisch nicht speichern, und der Server setzt die Freigabe bei einem Vorfall ohnehin auf "nein" zurück, bevor er den Datensatz anlegt.

Regelfall und Veröffentlichung. Ein gemeldeter Regelfall darf nur dann - anonymisiert - zu einer Quizfrage werden, wenn du das im Meldebogen ausdrücklich freigibst. Ohne diese Freigabe bleibt er beim Obmann. Die Freigabe ist von Haus aus nicht gesetzt.

Aufbewahrung. Meldebögen und Fragefeedback erhalten standardmäßig eine Frist von 30 Tagen. Ein täglicher Löschlauf entfernt abgelaufene Meldungen einschließlich zugehöriger Feedbacktexte, auch wenn sie noch offen sind. Der Obmann kann die Standardfrist für seinen Verein ändern, die Automatik ausschalten oder für einzelne Meldungen ein anderes Datum festlegen. Bereits vorhandene Meldungen erhalten bei der Umstellung zunächst 30 Tage ab Aktivierung. Eine frühere manuelle Löschung ist ebenfalls möglich.

14. Angaben über andere Personen

Die Freitextfelder im Meldebogen und in den Frage-Rückmeldungen sind offen. In der Schilderung eines Regelfalls und erst recht eines Vorfalls stehen fast zwangsläufig Angaben über andere Menschen: Spieler, Trainer, Betreuer, Zuschauer, andere Schiedsrichter:innen. Ein eigenes Feld "Beteiligte" fragt solche Angaben sogar ausdrücklich ab. Diese Personen haben dem nicht zugestimmt und erfahren in aller Regel auch nicht, dass etwas über sie festgehalten wurde. Das soll hier nicht beschönigt werden - es ist der heikelste Punkt an dieser Funktion.

Was die Anwendung dagegen tut: Meldungen sind ausschließlich für den Schiedsrichter-Obmann sichtbar, nicht für andere Schiedsrichter:innen und nicht öffentlich. Ein Vorfall wird nie veröffentlicht (Punkt 13), ein Regelfall nur mit deiner ausdrücklichen Freigabe und nur anonymisiert. Was du selbst dazu tun kannst: Schreib nur, was für die Sache wirklich nötig ist, und nenne Namen Dritter nur, wenn es ohne sie nicht geht.

Wer meint, dass in einer solchen Meldung etwas über ihn oder sie steht, kann sich an den Verantwortlichen wenden (Punkt 1) - die Rechte aus Punkt 16 gelten auch für Personen, die das Quiz selbst gar nicht nutzen.

15. Speicherdauer

Die Zeitpunkte deiner Anmeldungen werden fortlaufend überschrieben - es sind immer nur die letzten drei vorhanden, ältere verschwinden automatisch und dauerhaft.

Deine Antworten bleiben grundsätzlich gespeichert, solange du aktives Vereinsmitglied bzw. aktiver Schiedsrichter bist, damit der Lernfortschritt über die Zeit nachvollziehbar bleibt. Auf Wunsch werden deine Daten früher gelöscht (siehe Punkt 16). Automatisierte Löschfristen für bestimmte Bereiche (z.B. Anfragen im "Anträge und Anliegen") werden gesondert an der jeweiligen Stelle im Quiz/Dashboard kommuniziert, sobald diese Funktion aktiv ist.

Eine automatische Löschung gibt es ausschließlich für Meldebögen und Rückmeldungen zu Quizfragen: Sie tragen ab Eingang eine Frist von 30 Tagen und werden danach von einem täglichen Löschlauf entfernt (siehe Punkt 13). Für alle übrigen Daten - Quizantworten, Termine, Zu- und Absagen, Ausrüstungsanfragen samt hochgeladener Rechnungsbilder, die selbst eingetragene Ausrüstung, Fragevorschläge und die Angaben von Interessenten - gibt es keine automatische Frist. Sie werden gelöscht, wenn du es verlangst (siehe Punkt 16) oder wenn ihr Zweck entfallen ist.

16. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten, auf Berichtigung falscher Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Melde dich dafür einfach direkt beim Schiedsrichter-Obmann (Kontaktdaten siehe Impressum). Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

17. Minderjährige Nutzer:innen

Unter den Vereins-Schiedsrichter:innen sind auch Minderjährige. Die Anmeldedaten (Name, PIN) werden vom Schiedsrichter-Obmann im Rahmen der bestehenden Vereinsmitgliedschaft angelegt, nicht eigenständig von den Minderjährigen selbst erhoben. Bei Fragen zur Verarbeitung der Daten minderjähriger Vereinsmitglieder können sich Erziehungsberechtigte ebenfalls jederzeit an den Obmann wenden.

18. Cookies und Zwischenspeicherung im Browser

Diese Seite setzt keine Cookies und kein Tracking ein. Damit du nach der Anmeldung nicht bei jedem Klick erneut Name und PIN eingeben musst, werden deine Anmeldedaten (Vereinskennung, Name, Kennnummer und PIN) technisch notwendig im sogenannten "sessionStorage" deines Browsers zwischengespeichert. Dieser wird automatisch gelöscht, sobald du den Browser-Tab schließt. An Dritte werden diese Angaben nicht übertragen; sie gehen nur an die Datenbank, die sie ohnehin zur Prüfung braucht.

Hakst du bei der Anmeldung zusätzlich "Dieses Gerät merken" an, werden dieselben Angaben - einschließlich deiner PIN - darüber hinaus für 30 Tage im dauerhaften Speicher deines Browsers ("localStorage") abgelegt. Sie überstehen dann das Schließen des Tabs und des Browsers, damit du angemeldet bleibst. Sie sind dabei nicht verschlüsselt: Wer Zugriff auf dein entsperrtes Gerät hat, kann sie auslesen. Setze den Haken deshalb nur auf einem Gerät, das nur du benutzt. "Abmelden" löscht diesen Speicher sofort und vollständig, ebenso das Löschen der Browserdaten; andernfalls entfällt er nach den 30 Tagen von selbst.

Wenn du Benachrichtigungen eingeschaltet hast (siehe Punkt 8b), legt der Browser zusätzlich eine technische Adresse für die Zustellung ab. Sie verschwindet, sobald du die Benachrichtigungen wieder ausschaltest.

19. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich das Quiz oder die verwendeten Dienste ändern. Es lohnt sich also, hin und wieder erneut reinzuschauen.

Stand: 05.09.2026